会議中に、ひたすら議事録を作るためにメモしている人がいます。
普通の会議では、誰が何を言ったかを確認するため、あとで議事録を見る人はいません・・
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会議を短時間で効果的なものにするには事前準備が大事です。
会議に向けて2種類の資料を用意してみましょう。
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ほとんどの会議は、週1回、月1回と定例化しています。
こうした定例会議で、1つのテーマの方針を決めて定着させるには手順の工夫が必要です。
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会議の目的には、指示伝達、情報共有、合意形成など、多様なものがあります。
主催者は、会議終了時に参加者の意識をどう変えるかをイメージすることが大事です。
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患者・利用者に接する時間を削って延々と会議をする医療・福祉の事業体もあります。
こうした会議を覗いてみると、ほぼ無駄で不要としか思えないものです。
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